Prot. n. 12
Lodi, 18/03/2025
A tutti i soci della Sezione
U.I.C.I. ETS – APS di Lodi
Ai componenti
il Consiglio U.I.C.I. ETS – APS
della Sezione Territoriale di Lodi
Al Componente
il Consiglio Regionale Lombardo
U.I.C.I. ets – APS della Sezione
Territoriale di Lodi
Sig. Cristian Ghisalberti
Al Presidente Regionale U.I.C.I.
ETS – APS
Prof. Giovanni Battista Flaccadori
Al Presidente Nazionale U.I.C.I.
ETS – APS
Mario Barbuto
Alla Vicepresidente Nazionale U.I.C.I.
ETS – APS
Linda Legname
Ai Componenti della Direzione
Nazionale U.I.C.I. ETS – APS
Marino Attini
Sergio Prelato
Ai Componenti del Consiglio Nazionale
U.I.C.I. ETS – APS
Sig.ra Mirella Gavioli
Sig. Rodolfo Masto
Sig. Nicola Stilla
Loro indirizzi
OGGETTO: Convocazione Assemblea ordinaria dei Soci della Sezione Territoriale
dell’UICI di Lodi – 12 aprile 2025
Cara Socia, Caro Socio,
Ti comunico che l’Assemblea della Sezione Territoriale di Lodi dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS – APS è convocata in seduta ordinaria per il giorno sabato 12 aprile 2025, presso il Teatrino Musitelli, sito in via P. Gorini, 21 – adiacente la nostra sede, in prima convocazione alle ore 08:30 e alle ore 09:30, in seconda convocazione, e contemporaneamente, in video-conferenza mediante piattaforma Zoom Meeting. In seconda convocazione, l’Assemblea sarà validamente costituita qualsiasi sia il numero degli associati intervenuti, per trattare e discutere gli argomenti di cui al seguente
ORDINE DEL GIORNO
- elezione a scrutinio palese del Presidente e del Vicepresidente dell’Assemblea;
- elezione a scrutinio palese di tre questori vedenti e non meno di cinque scrutinatori
di cui due non vedenti o ipovedenti dei quali risulta accertata la conoscenza del sistema Braille;
- elezione di:
- n. __5__ componenti del Consiglio della Sezione;
- n. __1___ Consiglier Regionale;
- n. __1___ Delegato al Congresso;
- esame e votazione della relazione sull’attività anno 2024;
- esame e votazione del bilancio consuntivo anno 2024;
- nomina dell’Organo di controllo della Sezione (su proposta del Presidente sezionale
uscente);
- varie ed eventuali.
Saranno inoltre resi disponibili, con atti separati, prima dell’Assemblea, la relazione sull’attività svolta nell’anno 2024 e la descrizione sintetica delle entrate e delle uscite relative al bilancio consuntivo 2024. Tutta la documentazione inerente l’ordine del giorno dell’Assemblea sarà pubblicata sul sito web della Sezione: http://www.uicilodi.org in formato accessibile e sarà resa disponibile a tutti i soci presso la Sezione nei seguenti orari: lunedì, martedì, giovedì e venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 12.30, da giovedì 20 marzo 2025.
In relazione alle elezioni alle cariche di cui all’ordine del giorno, vi informo che il Consiglio Sezionale ha deliberato che la segretaria sig.ra Rosa Rossi sarà la delegata a ricevere le liste e le candidature alle suddette cariche, che potranno essere presentate presso la sede sociale nei seguenti orari: lunedì, martedì, giovedì e venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 12.30, dal giorno venerdì 21 marzo 2025, entro le ore 12:00 del 02 aprile 2025. Coloro che intendono candidarsi al di fuori di una lista il termine di presentazione della candidatura è, entro le ore 12:00 del 06 aprile 2025.
Ricordo, inoltre, che per poter esperire il diritto di voto è necessario il pagamento della quota tessera degli anni precedenti e anche dell’anno in corso; tale operazione si potrà effettuare prima dell’inizio dei lavori assembleari.
Al termine dei lavori dell’Assemblea, presso il Ristorante Dal Baffo, via Vecchia Cremonese, 2 – Lodi, si terrà il tradizionale pranzo sociale con le modalità di seguito elencate:
Al pranzo sono invitati tutti i non vedenti soci, con quota tessera anno 2025 rinnovata e loro accompagnatori con il versamento di un contributo di € 25,00 pro capite. Il costo a persona è di €30,00. Pertanto, la sezione offrirà la differenza al socio ed all’accompagnatore. Gli Amici e Parenti che vorranno partecipare al pranzo pagheranno quota intera (€30,00). Le prenotazioni dovranno essere effettuate presso gli uffici della Sezione negli orari consueti entro il giorno giovedì 03 aprile 2025. Il versamento della relativa quota di partecipazione potrà essere eseguito il giorno dell’Assemblea. Menu del giorno:
Antipasto: gnocco fritto con salumi – Primo: risotto ai funghi porcini e salsiccia – Secondo: scaloppine con patate – Bevande acqua vino della casa – Dessert: panna cotta alla fragola – caffè e limoncello. Contattare la Segreteria per eventuali allergie ed intolleranze.
In calce si riportano tutte le informazioni riguardanti le modalità di voto e le presentazioni delle candidature e delle liste, nonché i requisiti per poter votare ed essere votati.
Collegamento su piattaforma zoom
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Chi ha diritto di partecipazione e di voto
Hanno diritto a partecipare all’Assemblea, con tutte le prerogative e i diritti di votare, tutti i soci iscritti e in regola con il pagamento delle quote associative alla data di svolgimento dell’Assemblea stessa.
Ai soci formalmente dichiarati morosi e a quelli comunque sospesi dall’attività associativa per qualsiasi ragione, va inviato l’avviso di convocazione all’Assemblea, alla quale tuttavia potranno solo assistere, senza diritto di parola né di voto.
Chi ha diritto a essere candidato, votato, eletto
Possono essere candidati, votati ed eletti tutti i soci effettivi, tutori e sostenitori indicati all’art. 3, comma 1, lett. a), b) e c) dello Statuto Sociale), purché in regola con il pagamento della quota associativa dell’anno 2025 e di eventuali quote pregresse non ancora pagate.
Non è eleggibile chi non è in godimento dei diritti civili e politici e/o chi risulta sospeso dall’attività associativa per qualsiasi ragione.
Possono essere eletti alla carica di Delegato al Congresso, di Consigliere Regionale e/o Sezionale, i soci che abbiano maturato almeno un anno di anzianità associativa al 31 dicembre del 2024.
L’Assemblea deve svolgersi entro il 30 aprile 2025.
È convocata dal Presidente della Sezione territoriale, previa delibera del Consiglio Sezionale, ed è valida in prima convocazione quando sia presente la metà più uno dei soci e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero degli intervenuti.
La seconda convocazione può avere luogo anche dopo un’ora dalla prima.
L’Assemblea è convocata mediante avviso scritto da inviare a tutti i soci, anche se non in regola con il pagamento della quota associativa, almeno venti giorni prima della data di svolgimento.
Nel caso il socio abbia manifestato per iscritto la volontà di ricevere i documenti tramite email o PEC, si potrà evitare la spedizione postale che, altrimenti, risulta necessaria.
I soci che partecipano all’Assemblea in modalità a distanza, hanno diritto di parola e di voto.
- la possibilità per il socio di votare, avvalendosi del sistema elettronico, attraverso la ricezione, al momento del voto, di una email con un link esclusivo, unico e strettamente personale, nonché di un SMS con il codice OTP per l’autenticazione a due fattori.
L’indirizzo email e il numero di cellulare sul quale ricevere l’SMS vanno segnalati dal socio alla segreteria della sezione almeno 10 giorni prima della data di svolgimento dell’Assemblea.
Si suggerisce di riportare nella convocazione la frase seguente:
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“In alternativa alla modalità di voto tradizionale, ciascun socio potrà avvalersi del sistema di voto elettronico. Allo scopo, il socio dovrà disporre di un telefono cellulare dotato di servizio di posta elettronica e “web browser”, oppure di telefono cellulare e altro dispositivo dotato dei servizi sopra indicati.
Il socio interessato, entro dieci giorni dalla data dell’Assemblea, con propria email indirizzata alla segreteria della sezione, deve segnalare la volontà di avvalersi del seggio elettronico, indicando indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare su cui ricevere la mail e il codice OTP che saranno inviati all’apertura del seggio e utilizzati per l’identificazione personale e l’accesso al sistema di voto.
Tramite posta elettronica, infatti, all’apertura del seggio, il socio riceverà una email contenente un link unico, esclusivo e personale, nonché una password che dovrà inserire dopo aver attivato il link appena ricevuto. Per l’identificazione univoca ed esclusiva, appena attivato il link e inserita la password, sul telefono cellulare arriverà un SMS con il codice OTP a sei cifre, valido dieci minuti, da inserire per completare la fase di accesso al seggio elettronico e procedere alla votazione.
Occorre assicurarsi, pertanto, che la copertura della propria rete cellulare sia garantita all’atto del collegamento per l’ingresso nel seggio elettronico.”
I soci che hanno scelto il sistema di voto elettronico non potranno votare con sistema tradizionale.
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Candidature e liste
Le candidature sono di norma formalizzate mediante la presentazione e la sottoscrizione di liste (Art. 23, commi 40 e 41 Regolamento Generale).
Le liste – o le candidature singole ammesse in presenza di una sola lista – devono essere depositate presso la segreteria Sezionale entro le ore 12.00 del decimo giorno precedente l’Assemblea
(es.: data Assemblea 26 aprile 2025; termine di presentazione delle liste o delle candidature singole in presenza di una sola lista, ore 12.00 del 16 aprile 2025).
In assenza di liste, possono essere presentate candidature singole presso la segreteria sezionale entro le ore 12.00 del quinto giorno libero prima dello svolgimento dell’Assemblea
(es.: data Assemblea 26 aprile 2025; termine di presentazione delle candidature singole in assenza di liste ore 12.00 del 20 aprile 2025).
Le liste e/o le candidature singole devono essere sottoscritte presso gli uffici sezionali alla presenza di persona specificamente incaricata dal Consiglio Sezionale, oppure davanti a un notaio o altro pubblico ufficiale abilitato. In presenza di gravi difficoltà di uno o più soci, la medesima persona incaricata, avrà facoltà di recarsi al loro domicilio per le operazioni di sottoscrizione.
Un socio non può essere candidato (singolarmente o in lista) e, contemporaneamente, sottoscrittore di una lista per la stessa carica.
Sottoscrittori e candidati, all’atto rispettivamente della sottoscrizione di presentazione e dell’accettazione della candidatura, devono essere soci in regola con il tesseramento 2025 e con il pagamento di quote di annualità precedenti, eventualmente dovute.
Le liste e/o le candidature singole in presenza di una sola lista devono essere sottoscritte:
- per le Sezioni fino a 250 soci da almeno 10 soci;
- per le Sezioni fino a 500 soci da almeno 15 soci;
- per le Sezioni fino a 1500 soci da almeno 20 soci;
- per le Sezioni con oltre 1.500 soci da almeno 30 soci.
In assenza di liste, ciascuna candidatura singola deve essere sottoscritta da almeno un socio in regola con il pagamento della quota associativa del 2025 e di eventuali altre annualità pregresse, purché non risulti candidato per la medesima carica.
Ciascuna lista comprenderà un numero massimo di candidati non superiore al numero dei consiglieri e/o dei Delegati da eleggere, aumentato di un terzo, arrotondato per eccesso, e un numero minimo non inferiore ai due terzi.
Nella composizione delle liste e nella espressione del voto, deve essere assicurata la rappresentanza di genere in misura non inferiore a un terzo dei candidati.
Per calcolare il numero massimo dei candidati si divide il totale dei consiglieri/Delegati da eleggere per tre e si arrotonda per eccesso.
Per calcolare il numero minimo dei candidati si divide il totale dei consiglieri/Delegati da eleggere per tre, il risultato si moltiplica per due e si arrotonda per eccesso.
Esempi
presentazione di lista per eleggere
- un Consigliere regionale e/o un Delegato al Congresso:
max. 2 candidati (una donna e un uomo); min. 1 candidato;
presentazione di lista per eleggere
- cinque Consiglieri Sezionali:
max. 7 candidati (tre donne e quattro uomini o viceversa); min. 4 candidati (due donne e due uomini);
Non è ammesso candidarsi in più liste.
Per ciascuna lista va nominato un rappresentante di lista.
Le liste regolarmente presentate, alla scadenza dei termini di presentazione, alla presenza dei rappresentanti di lista, sono numerate per sorteggio a cura del segretario sezionale o di persona incaricata dal Consiglio Sezionale.
Il segretario sezionale, oppure la persona incaricata dal Consiglio Sezionale, sotto la propria responsabilità, verifica e attesta, tramite apposito verbale, la regolarità della presentazione e composizione della lista.
Come si vota
In tutti i casi, possono essere espresse preferenze per non più di un terzo dei componenti da eleggere, arrotondato per difetto, comunque tutti appartenenti alla stessa lista.
Nel caso di presentazione di una sola lista e di candidature fuori lista, le preferenze possono essere espresse o per i candidati appartenenti alla lista o per i candidati fuori lista, mai per entrambi, sempre nel predetto limite di un terzo dei componenti da eleggere, arrotondato per difetto.
Preferenze espresse sia per candidati della lista sia per quelli fuori lista comportano l’annullamento del voto.
Per votare, ciascun socio votante può, a propria scelta, avvalersi della scrittura in Braille o di quella usuale, cosiddetta in “nero”.
A norma dell’art. 23, comma 53, del Regolamento Generale, le schede dovranno essere di dimensioni e colori diversi per ciascuna carica da eleggere, recando la scritta a caratteri ingranditi,
“Elezioni per ____ ”,
seguita dalla denominazione della carica da eleggere.
Esempio:
“Elezioni per il Consiglio sezionale”.
Per il voto con sistema elettronico, il socio si avvarrà del proprio dispositivo digitale: (computer, tablet, smartphone) e del proprio telefono cellulare per identificarsi tramite codice OTP ricevuto via SMS, secondo le istruzioni fornite dalla Presidenza nazionale per il funzionamento del seggio elettronico.
Per esprimere il voto elettronico, il socio dovrà collegarsi al link unico, esclusivo e personale, contenuto nella email che riceverà all’apertura del seggio; inserire la password indicata nella stessa email; quindi identificarsi univocamente mediante codice OTP ricevuto sul proprio telefono cellulare che deve trovarsi sotto copertura di rete.
Il sistema provvederà automaticamente a verificare il rispetto delle norme in tema di preferenze e parità di genere e pertanto non consentirà un voto non conforme alle stesse
Il socio votante può avvalersi di un assistente personale.
Il presidente del seggio deve accertarsi che ciascun assistente non assista più di due votanti.
Sotto la responsabilità del Presidente dell’Assemblea, le votazioni dovranno garantire la segretezza del voto e la libertà dell’elettore.
Per consentire il voto con sistema elettronico, la segreteria sezionale avrà cura di compilare, nell’Anagrafica Unica Nazionale, i campi “email/posta elettronica” e “Telefono cellulare” del socio interessato, provvedendovi almeno sette giorni prima della data e dell’ora della prima convocazione dell’Assemblea.
La segreteria della Sezione avrà cura, inoltre, sempre entro sette giorni prima dell’Assemblea, di comunicare alla Presidenza nazionale l’elenco dei soci che intendono avvalersi del seggio elettronico, per predisporre per tempo la corretta procedura di voto.
Il Presidente del seggio, prima dell’inizio delle operazioni di voto, comunica in Assemblea il numero delle liste presentate e i nominativi dei candidati di ciascuna lista o di singole candidature, ove presenti.
In ogni cabina devono essere presenti i nominativi dei candidati e i numeri delle liste, in Braille e a caratteri ingranditi.
Il Presidente dell’Assemblea garantirà la libertà dell’elettore, impedendo eventuali azioni di disturbo nelle adiacenze del seggio e allontanando i disturbatori durante le operazioni di voto.
La segreteria sezionale, prima dell’inizio delle operazioni di voto, fornirà al presidente del seggio, l’elenco dei soci preventivamente registrati per il voto con sistema elettronico, i quali si avvarranno del seggio elettronico.
Per il voto con sistema elettronico, all’apertura delle operazioni di voto, ciascun elettore riceverà, all’indirizzo di posta elettronica prescelto e indicato nell’Anagrafe Unica Nazionale, una email con le istruzioni per votare e il link esclusivo, unico e personale per accedere al sistema di votazione. Attivato detto link e inserita la password di ingresso, sempre presente nella email, il socio riceverà sul proprio telefono cellulare un SMS con il codice OTP necessario a completare la propria identificazione e accedere al seggio elettronico.
Il seggio elettronico si chiuderà, di norma, novanta minuti dopo l’inizio delle operazioni di voto in Assemblea. Il Presidente dell’Assemblea, per documentate e comprovate ragioni organizzative e/o tecniche, potrà disporre deroghe, entro un limite massimo di un’ora.
I soci che hanno scelto il sistema di voto elettronico non potranno votare con sistema tradizionale.
Spoglio delle schede e attribuzione di voti e preferenze
Al Presidente del seggio, a cura del seggio elettronico, verrà recapitato il file con tutte le schede votate, che dovranno essere stampate e scrutinate insieme a quelle del voto tradizionale.
Nullità totale del voto
Il voto è da considerarsi totalmente nullo nei seguenti casi:
- quando presenta scritte, indicazioni o segni tali da far ritenere in modo inoppugnabile che l’elettore abbia voluto farsi identificare e far riconoscere il proprio voto;
- quando la volontà dell’elettore si è manifestata in modo non univoco e non c’è possibilità di identificare il candidato o la eventuale lista nemmeno attraverso il voto di preferenza;
- nel caso siano espresse più preferenze di quanto consentito, ovvero preferenze per persone non candidate, ovvero preferenze per candidati di liste diverse.
Nullità delle preferenze espresse
In caso non siano state presentate liste, o siano state presentate una o più liste, possono essere espresse preferenze per non più di un terzo dei componenti da eleggere, eventualmente arrotondato per difetto, comunque tutti appartenenti alla stessa lista. Nel caso di presentazione di una sola lista e di candidature fuori lista le preferenze possono essere espresse o per i candidati appartenenti alla lista o per i candidati fuori lista, ma non per entrambi, a pena di nullità della scheda.
I voti di preferenza dovranno, inoltre, rispecchiare le proporzioni relative alla rappresentanza di genere, in ragione di almeno un terzo e due terzi, con eventuali cifre decimali arrotondate per eccesso. (Art.23, commi 30 e 58, del Regolamento Generale).
In caso contrario, tutte le preferenze saranno annullate, ma rimarrà valido l’eventuale voto di lista.
La nullità di singoli voti di preferenza non annulla il voto alla lista.
Al contrario, la nullità del voto di lista determina, in ogni caso, la nullità dei voti di preferenza.
Il Presidente
Ennio Ladini
U.I.C.I. - UNIONE ITALIANA DEI CIECHI E DEGLI IPOVEDENTI - ETS - APS 